İş Bulmak

İş arama süreci zorlu ve sancılı bir süreçtir. Bu durum çeşitli nedenlerle ülkelere ve sektörlere göre değişiklik gösterebilir. Bu süreci doğru yönetebilmek ve kişisel motivasyonunu kaybetmeden devamlılığı sağlamak senin için oldukça önemli. Değişimin hızlanarak devam ettiği günümüz ekosisteminde artık iş arama prensipleri de değişimin hızına kapıldı. Bu yazımızda hem senin gibi yeni mezun öğrencilere hem de yeni iş arayan gençlere tavsiyelerimizi derlemeye çalıştık. Keyifli okumalar!

1 – Hazırlıklı Olmak & Hataları Terk Etmek

Hepimizin bildiği gibi iş arama süreci planlanabilmekle birlikte aynı zamanda dış etkenlere de fazlasıyla bağlı bir süreçtir. Bu sebepledir ki senin zaman zaman kendini güncellemen ve deneyimlerini gözden geçirmen oldukça önemlidir. Önemli ayrıntılardan biri faklı özgeçmişler oluşturup ani fırsatları değerlendirme şansını arttırmak olmalı. Ayrıca özgeçmişinin profesyonel görünmesi ve iletişim bilgilerinin güncel olması olmazsa olmazdır. Bu kapsamda hem iş arama sürecinde kendini motive hissedebilir hem de başvuru yaptığın sektörleri daha iyi ve etkili tanıyabilme imkanına sahip olursun.

2 – Sürece Hız Katın

İş ilanlarını güncel olarak takip edebilmek oldukça zorlu bir süreçtir. Ancak bu durumu basit bazı teknik düzeltmelerle hızlandırabilirsin. Kullanılan çoğu iş başvuru platformlarında bilgilendirme amaçlı e-posta almak ve iş ilanı için belirli başlıklarda bildirim istemek senin işine fazlasıyla yarayabilir. Süreci sektöre uygun olarak filtreleyip hedefe uygun başvurular yapman işini daha da kolaylaştırır. Bir diğer konu, yaptığın başvuruların yoğunluğu ve sayısı ile ilgilidir. Ne kadar farklı iş arama platformlarını aynı anda kullanabilirsen mülakat şansın bir o kadar artar. Süreci hızlandırmak ve daha yoğun başvuru dönemi geçirmek tamamen senin elinde.

3 – E-Posta ile İletişim

Bir diğer yapman gereken önemli taktiklerinden biri de başvurduğun şirketlerin insan kaynakları veya kontak maili ile iletişime geçmek olabilir. Böylelikle başvurundan sonra şirket web sitesi üzerinden iletişime geçerek değerlendirilme ihtimalini arttırabilirsin. Ayrıca ilana yönelik başvurunun yanı sıra şirket web sitesi üzerinden direkt olarak özgeçmişinizi iletmen şirketlerin kariyer veri tabanlarına eklenmeni ve ilerleyen dönemlerde avantaj elde etmeni sağlar.

4 – Referans Hazırlamak

İş arama sürecinde seni güçlü kılan bir diğer faktör ise referans almış olmaktır. Hem akademik alandan elde ettiğin tecrübeler hem de staj ve diğer iş deneyimlerinden kazandığın bağlantılar özgeçmişine ekleyebileceğin referansların olabilir. Aynı zamanda referanslarının özgeçmişinde bulunması değerlendiren ekip tarafına ekstra bir güven verecektir.

5 – Yardım Alın & Sosyalleşin

Sosyal çevren senin iş arama sürecine oldukça yardımcı olabilir. Hem deneyimli ve bu süreci aşmış olan insanlardan tavsiyeler alır, hem de kendi eksiklerini nasıl değiştirebileceğini yorumlayabilirsin. LinkedIn ve buna benzer iş başvuru platformlarında çeşitli kariyer sayfaları ve grupları takip ederek yeni insanlarla tanışabilir belki de aradığın işi hiç beklemediğin bir anda bulabilirsin. Unutma! Sosyal çevre ve yardımlaşma, senin motivasyonunu her zaman yukarıda tutabilen önemli unsurlardandır.

Nihayet yaptığın başvuruya bir dönüş oldu ve mülakata çağrıldın. Aklında binbir senaryo dönüyor, daha önce mülakata çağrılmış arkadaşlarına soruyorsun. Ne sorulacak? Neler anlatmalıyım, neler anlatmamalıyım? Her ne kadar benzer sorular yöneltilse de soru formu değişse dahi sana yardımcı olacak bir yöntemle yanındayız: STAR (situtation, task, action, result).

Mülakatta ne anlattığın kadar nasıl anlattığın da önemli. Eğer sağ kulağını sol elle tutmaya çalışırsan karşındakinde kötü bir izlenim bırakabilirsin. Kendini daha iyi ifade edebilmen için STAR tekniğini uygulayabilirsin. STAR, “durum, görev, eylem, sonuç” anlamına gelen bir kısaltma. “Daha önce ekip içerisinde bir sorun yaşadığın ve bu sorunu çözdüğün bir anı anlatır mısın?” gibi mülakat sorularına bu teknikle zorlanmadan, net ve sade bir şekilde cevap verebilirsin.

Durum: Paylaşmak istediğin deneyimle ilgili detayları anlat. Sorun neydi? Sorun işte mi, grup ödevinde mi, yoksa başka bir yerde mi yaşandı? Nasıl bir ortam vardı ve koşullar neydi?

Görev: Durum çerçevesindeki görevin neydi? Senden ne bekleniyordu?

Eylem: Sorunu çözmek için “sen” neler yaptın? Burada gerektiği kadar detay vermeye ve kendi eylemlerine odaklanmaya dikkat et. Karşındaki grubun değil, senin ne yaptığını merak ediyor.

Sonuç: Eylemlerinin sonucu ne oldu? Neyi başardın ve bu sorundan neler öğrendin? Kendine pay çıkarmaktan çekinme.

STAR tekniğiyle cevaplayabileceğin sorular, ileride benzer bir sorunla karşılaştığında nasıl davranacağına ışık tutuyor. Bu yüzden olabildiğince açık ve gerekli detaylarla şekillendirilmiş cevaplar seni ön plana çıkarabilir.

Mülakatta STAR

Kafanda canlandırabilmek için bir örnek üzerinden inceleyelim.

Soru: Hedefine ulaşamadığın bir olayı anlatabilir misin?

Durum: Y şirketinin X etkinliği farklı üniversitelerde farklı kulüpler tarafından düzenleniyor. Benim üniversitemde A kulübü düzenliyordu ve ben de etkinliğin koordinatörü olarak atandım. Her üniversitenin minimum 100 katılımcılı bir etkinlik düzenlemesi gerekiyordu. Etkinliğe 2 hafta kala bizim yalnızca 20 katılımcımız vardı.

Görev: Koordinatör olarak benim görevim gerekli pazarlama çalışmalarını yürütmek ve insanların bu etkinliğe katılmasını sağlamaktı. Yeterli katılımcı sayısına ulaşamadığımızı Y şirketine benim anlatmam gerekiyordu. 

Eylem: Y şirketine durumu anlatmadan önce diğer üniversitelerdeki benzer etkinlikleri inceledim, organizasyon ekibini toplayarak neyi daha iyi yapabileceğimizi tartıştım. Y şirketiyle buluştuğumda da dürüst bir şekilde, etkinlik koordinatörü olarak bana düşen görevlerde ve ekibi yönetme konusunda neleri daha iyi yapabileceğimi açıkladım.

Sonuç: Y şirketi de dürüst öz değerlendirmem için beni tebrik etti ve önümüzdeki sene uygulayabilmemiz için önerilerde bulundu. Gelecek sene aynı etkinlikte 300 katılımcıya ulaştık ki şu ana kadar şirketin bünyesindeki en yüksek katılımcılı etkinlik buydu.

Mülakata STAR’la nasıl hazırlanabilirsin?

STAR tekniğini öğrendin, şimdi sıra uygulamada. Görüşmeye gitmeden önce deneyimlerini gözden geçirmende fayda var. Aşağıdaki örnek sorulara bakarak pratik yapabilirsin. Geçmiş deneyimlerini bu tekniği uygulayarak yazıya dökebilir veya bir arkadaşından senin cevaplarını değerlendirmesini rica edebilirsin.

Ama unutma: mülakatlarda kendin olmak ve yüzündeki gülümseme sana yardım edecek.

• Fikir ayrılığına düştüğün birini ikna ettiğin bir anından bahsedebilir misin?
• Yapman gereken çok fazla iş olduğu ve önceliklendirme yapman gereken bir durum oldu mu? Anlatabilir misin?
• Geçtiğimiz senelerde zor bir karar vermen gerektiğinde bu kararı nasıl verdin?
• Analitik yönünü kullandığın bir olayı anlatabilir misin?
• Başkalarını motive ettiğin bir anını anlatır mısın?
• Çatışmayla nasıl başa çıkarsın? Yaşadığın bir olay üzerinden örneklendirebilir misin?
• Hoşuna gitmeyen ama yapmak zorunda olduğun bir şey veya vermek zorunda olduğun bir karar oldu mu? Durumu nasıl idare ettin?